1. Demande de dossier
Contactez-nous via notre formulaire, afin que nous puissions vous adresser le dossier d’inscription (par e-mail).
2. Inscription
Complétez le dossier (fiche d’inscription, photo, photo-collage, lettre de présentation, contrat signé) et retournez-le par e-mail ou par «wetransfer» à : hello@oui-connect.com.
À réception du dossier, OUI-CONNECT étudie la validité de votre candidature et vous répond par e-mail.
3. 1er versement / Acompte
À la validation de votre candidature, vous effectuez le 1er versement à OUI-CONNECT (30% du montant total) .
Deux options de paiement sont possibles :
- REGULAR Transfer ou Carte de Credit
- TRANSFER WISE
À SAVOIR : via ses modes de paiement, les taxes sont tout à fait minimes (toutes les informations sont fournies avec la facturation).
4. Passeport et billet d’avion
PASSEPORT – Le participant doit être en possession d’un passeport valide et valable 3 mois après la date de retour. Vérifier que ce soit le cas ou faites au plus vite une demande de passeport.
BILLET – Il vous appartient de réserver le billet d’avion. Vous pouvez agir en toute indépendance ou réserver le billet avec l’aide de notre agence partenaire :
RENDEZ-VOUS AUTOUR DU MONDE rdvautourdumonde@gmail.com Tel: 06.73.40.25.37
Attention : ne jamais confirmer un vol sans information et accord de OUI-CONNECT.
Après accord de OUI-CONNECT, vous confirmez l’achat du billet d’avion.
5. La recherche de la famille d’accueil
OUI-CONNECT recherche une famille d’accueil pour le participant.
OUI-CONNECT vous annonçe le placement, entre l’acceptation et le départ.
Après visite et entretien de la famille, nous vous communiquons d’une fiche de contact complète (infos + photos). Vous prenez ensuite contact avec la famille d’accueil (en général par e-mail ou éventuellement par téléphone).
6. 2e versement / Solde
45 jours avant le départ, vous effectuez le second versement (ou solde) à OUI-CONNECT.
7. Assurance
OUI-CONNECT gère l’assurance du participant
Avant le départ, OUI-CONNECT vous communique une carte d’assuré ainsi que le contrat d’assurance et toutes les informations nécessaires.
8. ESTA + Autoristation de sortie.
Avant de prendre l’avion pour les USA, chaque participant français doit faire bien attention à remplir :
– le document ESTA
– et, pour les mineurs, l’autorisation de sortie de territoire
Ce sont des démarches très simples à effectuer, mais qu’il est indispensable de faire.
OUI-CONNECT vous le rappellera avant le départ et vous guidera dans vos démarches.
DÉPART / SÉJOUR / SUIVI
De la phase de prise de contact et jusqu’à la fin du séjour,
les relations entre OUI-CONNECT, le participant et ses parents sont aussi fréquentes que nécessaires.
À SAVOIR : l’ordre des « opérations » peut évoluer en fonction de la date d’inscription et de la date du placement.
