1. Demande de dossier

Contactez-nous via notre formulaire, afin que nous puissions vous adresser le dossier d’inscription (par e-mail).

2. Inscription

Complétez le dossier (fiche d’inscription, photo, photo-collage, lettre de présentation, contrat signé) et retournez-le par e-mail ou par «wetransfer» à : hello@oui-connect.com.

À réception du dossier, OUI-CONNECT étudie la validité de votre candidature et vous répond par e-mail.

3. 1er versement / Acompte

À la validation de votre candidature, vous effectuez le 1er versement à OUI-CONNECT (50% du montant total) .

Deux options de paiement sont possibles :

  • REGULAR INTERNATIONAL WIRE TRANSFER (toutes les informations sont fournies avec la facturation)
  • TRANSFER WISE (création d’un compte sur  https://transferwise.com)

À SAVOIR : via ses modes de paiement, les taxes sont tout à fait minimes (toutes les informations sont fournies avec la facturation).

4. Passeport et billet d’avion

PASSEPORT – Le participant doit être en possession d’un passeport est valide et valable 3 mois après la date de retour. Vérifier que ce soit le cas ou faites au plus vite une demande de passeport.

BILLET – Il vous appartient de réserver le billet d’avion. Vous pouvez agir en toute indépendance ou réserver le billet avec l’aide de notre agence partenaire :
Jancarthier – Tél : 04 42 93 48 48 / aix@odyssia.fr
Attention : ne jamais confirmer un vol sans information et accord de OUI-CONNECT.
Après accord de OUI-CONNECT, vous confirmez l’achat du billet d’avion.

5. La recherche de la famille d’accueil

OUI-CONNECT recherche une famille d’accueil pour le participant.

OUI-CONNECT vous annonçe le placement, entre l’acceptation et le départ.

Après visite et entretien de la famille, nous vous communiquons d’une fiche de contact complète (infos + photos). Vous prenez ensuite contact avec la famille d’accueil (en général par e-mail ou éventuellement par téléphone).

6. 2e versement / Solde

45 jours avant le départ, vous effectuez le second versement (ou solde) à OUI-CONNECT (50% du montant total /méthode de virement : voir point 3).

7. Assurance

OUI-CONNECT gère l’assurance du participant

Avant le départ, OUI-CONNECT vous communique une carte d’assuré ainsi que le contrat d’assurance et toutes les informations nécessaires.

8. ESTA + Autoristation de sortie.

Avant de prendre l’avion pour les USA, chaque participant français doit faire bien attention à remplir :
– le document ESTA
– et, pour les mineurs, l’autorisation de sortie de territoire

Ce sont des démarches très simples à effectuer, mais qu’il est indispensable de faire.

OUI-CONNECT vous le rappellera avant le départ et vous guidera dans vos démarches.

DÉPART / SÉJOUR / SUIVI


De la phase de prise de contact et jusqu’à la fin du séjour,
les relations entre OUI-CONNECT, le participant et ses parents
sont aussi fréquentes que nécessaires.

À SAVOIR : l’ordre des « opérations » peut évoluer en fonction de la date d’inscription et de la date du placement.

 

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