1. Compila la domanda
Contattaci tramite il nostro modulo online, in modo che possiamo inviarti il file di registrazione completo e dettagliato via e-mail.
2. Registrazione
Completa il file (modulo di registrazione, foto, collage di foto, lettera alla famiglia ospitante, contratto firmato) e restituiscilo via e-mail o tramite “wetransfer” a: hello@oui-connect.com.
Alla ricezione della domanda, OUI-CONNECT esamina la tua domanda e ti contatta via e-mail.
3. Primo pagamento / acconto
Dopo la convalida della domanda, si effettua il primo pagamento a OUI-CONNECT (30% dell’importo totale) per garantire la propria posizione nel programma.
Sono possibili due opzioni di pagamento: :
- BONIFICO (tutte le informazioni sono fornite con la fatturazione)
- TRANSFER WISE (crea un account su https://transferwise.com)
(tramite questo metodo di pagamento, le tasse sono piuttosto minime)
NOTA BENE : tramite questo metodo di pagamento, le tasse sono piuttosto minime (tutte le informazioni sono fornite con la fatturazione).
4. Passaporto e biglietto aereo
PASSAPORTO – Il partecipante deve essere in possesso di un passaporto valido e in corso di validità e deve essere valido 3 mesi dopo la data di ritorno. Verifica che sia così altrimenti richiedi il passaporto il prima possibile.
BIGLIETTO – È tua responsabilità prenotare il biglietto aereo.
Avvertenza: non confermare mai un volo senza informazioni e accordo di OUI-CONNECT.
Dopo l’accordo con OUI-CONNECT, si conferma l’acquisto del biglietto aereo.
5. La ricerca della famiglia ospitante
OUI-CONNECT cercherà una famiglia ospitante per il partecipante non appena la domanda e il primo pagamento saranno approvati.
OUI-CONNECT invierà il posizionamento (Match della famiglia ospitante) in qualsiasi momento tra il primo pagamento e 10 giorni prima del giorno di partenza.
Dopo la visita a casa e l’incontro con la famiglia, ti forniamo un foglio di contatto completo (informazioni + foto). Sarà quindi necessario contattare la famiglia ospitante (di solito via e-mail o eventualmente per telefono).
6. 2a rata / saldo
45 giorni prima della partenza, si paga il saldo residuo del pagamento a OUI-CONNECT (50% dell’importo totale / metodo di trasferimento: vedi punto 3).
7. Assicurazione
OUI-CONNECT gestisce l’assicurazione del partecipante
Prima della partenza, OUI-CONNECT ti fornisce una carta assicurativa e il contratto assicurativo e tutte le informazioni necessarie.
8. ESTA + Autorizzazione di uscita
Prima di volare negli Stati Uniti, ogni partecipante italiano deve fare attenzione a completare:
– il documento ESTA
– e, per i minori, l’autorizzazione a lasciare il territorio
Questi sono passi molto semplici da fare, ma è essenziale.
OUI-CONNECT ti ricorderà prima della partenza e ti guiderà nei tuoi passi.
AVVIO / SOGGIORNO / FOLLOW-UP
Dalla fase iniziale di contatto alla fine del soggiorno,
la comunicazione tra OUI-CONNECT, il partecipante e i suoi genitori
sara sempre attiva.
ATTENZIONE : l’ordine dei “passaggi” può variare a seconda della data di registrazione.
